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取引の記録(古物台帳)について

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こんにちは。古物商許可申請・変更届を扱っている三重県の行政書士、須藤です。

このページでは、リサイクルショップや古着屋、中古ショップなどを扱う「古物商」の方が必ずやらなければならない「取引の記録」について、どういった事を何に記録したらいいのか、また記録しなくてもいい取引について、簡単に説明しています。

古物市場主やオークションを開催している方はいったん置いといて、ここでは、大半を占める
古物商(1号営業)の場合に絞って説明しています。

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取引の記録(古物台帳)について

古物商は、古物を売ったり、買い取ったり、交換したりしたときは、その都度、帳簿に記載するか、パソコンを使ってデータ化して保管するかの方法で記録してください。

古物台帳に記録する内容

  • 取引の年月日
  • 古物の品目とその数
  • 特徴(できる限り細かく書きましょう!) (宝石など特徴があまりない場合はシリアルナンバーを記録
  • 相手方の住所、氏名、職業及び年齢
  • 相手方の本人確認をしたその方法

取引の記録の必要がないもの

バイク

・1万円未満のバイクのパーツを売った場合や、同じく1万円未満のねじ、ボルト、ナットなどの買い取り又は売った場合。

自動車

1万円未満の車本体やパーツの売買。

美術品類・時計・宝飾品類

1万円未満の売買。

自動車

値段は関係なく、お客さんに売った場合は記録する必要はありません。

上記以外の古物

1万円未満の買い取りの場合は記録しなくてもよい。

お客さんに売った場合は、値段に関係なく記録しなくてもよい。

帳簿(台帳)は3年間保管しましょう!

帳簿(取引伝票など)に関しては、取引の順にとじ合わせ、最終に記録した日から3年間は、営業所にて保存しなければいけません。

パソコン等でデータ化して保存している場合は必要な時にすぐ印刷できるような状態で保存しておけば大丈夫です。

万が一、保管していたデータが消えてしまった場合は営業所の所在地を管轄する警察に届け出ないといけません。

書類(ノートなど)に取引の記録を行う場合には、各営業所ごとに備え付ける必要がありますが、データで管理している会社で営業所が複数ある場合は、必要な時に、取引データを印刷できる環境が各営業所に備え付けられている場合は、問題ありません。あと、記録すべき取引がない営業所にあっては、そのような機器がなくても問題ありません。

ちなみに、帳簿が今までは書面だったけれど、保管スペースなどの問題で、パソコンでデータ化して保管するやり方に切り替えた場合はそれまでの書類での帳簿も保管してください。(最終の記載をした日から3年間)

まとめ

いかがでしたでしょうか。

マメに記録することは本当に面倒くさいですが、後回しにしてしまうと間違いが生じる可能性もありますので、そのつど記録するように心掛けてください。

古物の取引を記録していなかった場合は、

6カ月以下の懲役または30万円以下の罰金という重い罰を受ける可能性がありますので、古物商として、古物を扱うプロとして、必ず記録しましょう

古物商の許可のことや、営業に関して、何か分からないことがあれば

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